撫州市華媛廣告印務有限公司

復印機打字復印要知道的常識

  復印機是一種自動化辦公設備,它可以提高公文形成的速度,節省大量的等待時間,給辦公工作帶來較大的方便。復印機打字復印有什么常識?

  按下電源開關,開始預熱,面板上應有指示燈顯示,并出現等待信號。當預熱時間達到,機器即可開始復印,這時會出現可以復印信號或以音頻信號告知。

  原稿的紙張尺寸、質地、顏色,原稿上的字跡色調,原稿裝訂方式、原稿張數以及有無圖片等需要改變曝光量的原稿。這些因素都與復印過程有關,要做到心中有數。

  對原稿上不清晰的字跡、線條應在復印前描寫清楚,以免復印后返工??梢圆痖_的原稿應拆開,以免復印時不平整出現陰影。

打字復印

  機器預熱完畢后,應看一下操作面板上的各項顯示是否正常。主要包括以下幾項:可以復印信號顯示、紙盒位置顯示、復印數量顯示為“l”、復印濃度調節顯示、紙張尺寸顯示,一切顯示正常才可進行復印。

  根據稿臺玻璃刻度板的指示及當前使用紙盒的尺寸和橫堅方向放好原稿。需要注意的是,復印有順序的原稿時,應從最后一頁開始,這樣復印出來的復印品順序就是正確的,否則,還需重顛倒一遍。

  按下數字鍵設定復印份數。若設定有誤可按“C”鍵,然后重新設定。一般復印機的放大僅有一檔,按下放大鍵即可,縮小倍率多以A3-A4,B4-B5或百分比等表示,了解了復印紙尺寸,即可很容易地選定縮小倍率。如果無需放大、縮小,可不按任何鍵。

  根據原稿尺寸,放大或縮小倍率按下紙盒選取健。如機內裝有所需尺寸紙盒,即可在面板上顯示出來;如無顯示,則需更換紙盒。根據原稿紙張、字跡的色調深淺,適當調節復印濃度。原稿紙張顏色較深的,如報紙,應將復印濃度調淺些,字跡淺條細、不十分清晰的,如復印品原稿是鉛筆原稿等,則應將濃度調深些。復印圖片時一般應將濃度調談。


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